湖北大禹水利水电建设有限责任公司-凯时国际

[二次创业、大禹再出发专题]转型升级 管理创新 构筑公司信息化体系

发表时间:2017-1-16 9:29:55来源:湖北大禹水利水电建设有限责任公司浏览人数:865人

    砥砺前行,一甲子春华秋实。对一个有着60年历史的水利施工企业来说,传统的项目管理模式已经不能适应瞬息万变的市场环境,在这个“互联网 ”时代,在对质量和效益都有着更高要求的今天,数据的价值和重要性已经逐步体现。大数据,是企业提升管理效益的必不可少的重要手段,唯有不断创新,用科技引领发展,才能更好地促进企业转型升级,加快发展。为此,按照《2013—2015年董事会工作报告》和《2016—2018年发展规划》的要求,以服务“生产、经营、财务三集中”为基础,公司采取自上而下、部门联动、多措并举、综合用力等手段,强力推进信息化建设工作,在人员组织、构建平台、推进应用、硬件建设等方面做了大量工作,利用信息化优势逐步改变了传统工作方法,快速提升了工作质量,显著增强了公司管控水平,为提升企业竞争实力奠定了坚实基础。

强化组织,充实力量

    2016年,公司董事会高度重视信息化建设工作,安排3名公司高管直接负责信息化平台建设,并抽调机关各职能部门精兵强将组建了信息化平台建设专班,全面落实信息化工作。进一步明确了信息化工作职能,为全面开展信息化工作提供了有力保障。

    为了有效地完成公司的信息化工作,采取统一规划、分步实施的建设方式。工作专班组建后,立即开展了编制公司信息化需求规划和系统软件提供商的必选工作,完成需求分析和系统的整体建设方案。实施过程则按照业务的重要程度、对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排序,逐步进行实施,保证启动一块实施一块。一方面保证信息化实施的有效性,同时也可以避免一次性投入过大,从而尽可能减少信息化建设对资金的压力。

精心研发,构建平台

    公司信息化建设需要涉及整个业务流程和管理过程,它包括公司的经营、合同、质量、安全、材料、设备物资、财务、人力资源、行政以及党群等各个重要环节,几乎涉及公司所有人员。为此,建立了合同管理为核心,结合财务管理、质量管理、行政管理、人力资源管理、设备物资管理等功能的信息化管理平台。确立了企业信息化平台“九大功能模块”、“五十八个子模块”和“分两步走”的建设思路,制定了以流程审批为龙头、集中管控为核心、资金支付为关口的一期信息化平台建设规划。

    信息化平台在公司领导高度重视、周密部署,专班成员及广大参录人员的不懈努力下,目前,平台“九大功能模块”初步建成;合同管理、财务管理、质量安全管理、董事会管理、行政管理、人力资源管理、材料管理、设备物资管理、党群管理等模块上线运行;实现阶段性胜利,初步达到了新老数据集成化、审批流程一体化,有力地推动了企业管理和经济运行质量再提升。

推进应用,发挥功能

    按照边试运行、边完善的思路,公司行政、人事、财务、经营、生产、设备物资、党群等部门围绕信息化建设,紧密配合,协同开发,各分公司给予了大力支持。并分别在公司、新沟闸项目部、鄂北3标等地多次集中人员进行业务研讨,取得了很好的效果,为系统运行提供了基础和条件。通过各部门的积极配合,加快了信息平台建设与应用的步伐,推动了信息平台及时上线应用,促进了合同与财务协同管控、规范运行,初步实现了零时差、零距离管理,解决了集中管控与距离分散的矛盾,推动了经济运行从粗放管理向精细管理转变。

提升硬件,保障建设

    为使公司信息化平台更好的平稳运行,公司对机房进行了硬件升级,包括添置专业服务器、网络安全设备、空间布置、防尘等。升级后机房设备专业稳定,空间布置更加合理,线缆排列有序,温度保持稳定,为信息化平台系统运行提供了更稳定的环境。同时还对公司大楼网络带宽进行了扩容,在原有30m的基础上,扩容为50m专享光纤,保证了信息化平台及财务软件的运行。

    当前,传统的施工作业方式正在逐渐被高新技术替代,水利施工企业的转型升级离不开互联网的支持与深度应用。通过信息化建设,公司将处在大江南北的项目数据集成到公司服务器,实现了公司管理层对在建项目的实时管控;利用大数据,公司加强了数据采集、分析能力,强化信息收集及反馈能力,提高了市场分析和应对能力。

    切实利用信息化手段支撑公司转型升级,与公司发展战略紧密结合、与公司管理创新紧密结合、与公司年度目标紧密结合、与现有工作基础紧密结合,扎实系统有效地推进公司信息化工作,共同发力,迎头赶上,强力推进信息化建设,为不断提高信息化管理水平不懈努力,为全面完成公司三年发展规划而不懈奋斗。(行政部 任雁平)

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