5月30日上午，省南水北调局综合处分管档案的负责人龚富华、长江委档案馆专家刘杰、引江济汉建管处综合科负责人，在公司防洪闸项目部会议室举办了引江济汉工程档案现场培训会，就近督办工程档案整编工作。会议要求各参建单位认清形势、加强领导、充实档案制备人员，按《汉江中下游治理工程档案管理制度》要求，认真完成各自的档案整编任务，确保节点目标的实现。
培训会上，龚富华对目前档案整编工作提出了明确要求。他说，引江济汉工程档案管理面临着要求高、时间紧、基础差的严峻形势，各单位及时启动档案整编工作的时限任务是合理可行的，要求各单位将档案整编、质量验收、价款结算有机的结合起来，充实专业档案人员，扎实工作，多出成果，确保工程档案编制与工程建设同布置、同检查、同验收，实现变等待工程完工后再启动整编工作为工程建设过程中实时整编，变滞后于工程建设整编为与工程建设同步整编，变敷衍应付整编为认真对待整编这三个转变。
鉴于目前档案整编工作时间紧、任务重，引江济汉建管处领导表示，将切实负起责任，统筹安排好档案工作。要求各参见单位档案整编人员认真领悟档案工作“紧、细、严、全”四个字的深意，按要求多出成果。会议对各参见单位下达了档案整编任务的具体卷数。会上，长江委档案馆专家刘杰详细讲解了工程档案整编方法，即对案卷封面的及目录的编制方法、款式，折叠装订细节进行了讲解。
会议开始前，各参建单位将各自的档案资料样本分别作了汇报和展示，向档案专家刘杰请教档案编制要领。引江济汉进口段泵站机电设备安装工程项目部档案制备和管理人员向刘杰专家汇报和展示了机电设备安装工程的档案制备情况，当看到机电设备安装工程的质量记录档案资料涵盖了项目划分、安装详图、质量要求、检测结果和质量“三检制”审签这五项主要内容时，刘杰专家给予了充分肯定，鼓励继续努力、再接再厉、多出成果。引江济汉进口段泵站机电设备安装工程项目部全体质量管理人员参加了本次培训学习。（安装公司 张锋 张明）